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Neu: Freigabe-Prozesse für Google Docs, Sheets und Slides

Approval

Google hat in die Drive-Applikationen Docs, Sheets und Slides einen einfach zu bedienenden Freigabeprozess eingebunden.

Soll ein Dokument freigegeben werden, kann der komplette Freigabeprozess über Google Drive verwaltet werden. Während der Freigabe kann das Dokument gesperrt werden. Wird dies nicht gemacht, setzen Änderungen am Dokument während des Freigabeprozesses alle aufgezeichneten Freigaben zurück. Damit wird sichergestellt, dass nach einer Freigabe keine Änderungen mehr gemacht werden. Wird ein freigegebenes Dokument wieder entsperrt, ist genau sichtbar, welche Version des Dokuments freigegeben wurde.

Freigabe-Prozess

File > Approvals, um den Freigabeprozess zu starten:

Approval Process Google Docs

Einladung zur Freigabe:

Approval Process Google Docs

Einladung zur Freigabe. Die automatisch erstellte Email:

Approval Process Google Docs

Button zur Freigabe des Dokuments:

Approval Process Google Docs

Freigabe, um einen (freiwilligen) Kommentar ergänzt:

Approval Process Google Docs

Email-Benachrichtigung, dass das Dokument freigegeben wurde:

Approval Process Google Docs

Das freigegebene Dokument:

Approval Process Google Docs

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Diskussion

3 Antworten

  1. Bei mir fehlt der beschriebene Menübefehl zwischen “Freigeben” und “Neu” – hast du eine besondere Variante von Google Docs oder liegt es einfach nur an der fehlenden Übersetzung?

    1. Lieber Harald. Diese Funktion, so habe ich gelesen, wird zeitversetzt ausgerollt. Also kann es sein, dass die in den nächsten Tagen bei dir auch erscheint.

      Liebe Grüsse
      Haeme

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